Władze Újpestu, dzielnicy Budapesztu, kupiły od nas używane oprogramowanie i zaoszczędziły ponad 100 000 euro, które mogą teraz przeznaczyć na inne ważne wydatki.
Urząd dzielnicy Újpest zmagał się z przestarzałym oprogramowaniem. Dlatego w 2021 roku ogłoszono przetarg na dostawę pakietu Office 2016 Home and Business, Windows 10 Pro oraz na aktualizację oprogramowania serwerowego. Konkretnie dotyczyło to produktów Windows Server, Exchange Server i SQL Server oraz odpowiednich licencji CAL. Nasza firma również została zaproszona do udziału w przetargu.
Odpowiedni produkt pozwala zaoszczędzić setki godzin pracy
Jednym z produktów, których wymagał urząd był Office 2016 Home and Business. Edycja ta przeznaczona jest dla użytkowników domowych, lub małych firm, a każdy produkt posiada własny klucz aktywacyjny. Informatyk musiałby udać się do każdego biura i pracownika, a następnie ręcznie zainstalować Office na wszystkich 200 komputerach. Zajęłoby to jednak wiele tygodni.
Dla firm i instytucji znacznie bardziej odpowiedni jest Office 2016 Professional Plus – edycja dostępna w kanale dystrybucji Microsoft Volume. W tym przypadku informatyk potrzebuje tylko jednego klucza aktywacyjnego i używa go, aby uruchomić oprogramowanie na wszystkich komputerach jednocześnie ze swojego interfejsu.
Władze gminy miały świadomość, że produkty typu Volume są lepiej dostosowane do ich potrzeb, jednak nie wiedziały, że produkt Office 2016 Home and Business, który był zawarty w ich specyfikacji, dostępny jest tylko jako produkt detaliczny. Jednak gdy tylko Imre Csordás, nasz Sales Manager, który był odpowiedzialny za ten przetarg, poinformował je o tym, wzięto to pod uwagę przy ocenie ofert od wszystkich uczestników.
Uważaj na podejrzanych sprzedawców
Oprócz nas w przetargu brały udział jeszcze 4 inne firmy. Trzy z nich oferowały nowe, ale bardzo drogie oprogramowanie (jego cena była czterokrotnie droższa od używanego oprogramowania!). Jeden z konkurentów zaoferował znacznie tańsze oprogramowanie, ale nawet biorąc pod uwagę, że jego propozycja składała się z używanych produktów, cena nadal była zdecydowanie za niska. Wzbudziło to nasz niepokój.
„Niestety, na rynku używanego oprogramowania nierzadko można natknąć się na nierzetelnych sprzedawców. Zazwyczaj oferują oni bardzo tanie produkty, ale nie dostarczają pełnej dokumentacji prawnej, co w przyszłości może przysporzyć kupującemu sporych problemów. Jednym z nich jest ryzyko ogromnej kary podczas audytu oprogramowania” – Imre Csordás, Sales Manager na rynku węgierskim. Instytucje publiczne, które nie miały jeszcze doświadczenia z zakupem używanego oprogramowania, są szczególnie narażone na ryzyko bycia oszukanym, ponieważ mogą nie wiedzieć jakich dokumentów powinny żądać od potencjalnych wykonawców uczestniczących w przetargu.
I tu właśnie wkraczamy my – dzięki wieloletniemu doświadczeniu na rynku używanego oprogramowania, jak również wiedzy o licencjonowaniu oprogramowania, jesteśmy w stanie udzielić instytucjom publicznym wskazówek i porad, na temat tego, co powinno, a co nie powinno znaleźć się w wymaganiach i warunkach przetargu, tak aby wszystko było w pełnej zgodności z prawem.
Rezultat: ogromne oszczędności i zakup bez ryzyka
Nasze bezpłatne konsultacje udzielone zamawiającemu na temat legalności używanego oprogramowania, licencjonowania i specyfikacji produktów, okazały się kluczowe dla zrozumienia, na co należy zwracać uwagę w kontaktach z dostawcami używanego oprogramowania. Mimo to, ze względu na wcześniej postawione warunki postępowania, pewne sprawy były już poza kontrolą władz gminy, co sprawiło, że obawiały się one problemów z prawidłową realizacją postępowania.
Ponieważ głównym kryterium była najniższa cena za każdą pozycję, oznaczało to, że część produktów mogła być potencjalnie dostarczona przez nierzetelnego dostawcę = innego wykonawcę, który zaoferował używane oprogramowanie. Na szczęście okazało się, że firma ta miała pewne problemy z niespłaconymi długami, co było sytuacją niedopuszczalną w przetargu publicznym, dlatego została zdyskwalifikowana. Była to duża ulga dla Újpestu. Oznaczało to również, że mogliśmy dostarczyć wszystkie produkty softwarowe dla tego projektu (pierwotnie wygraliśmy tylko część przetargu).
„Doceniam to, że profesjonaliści z Forscope nie potraktowali naszej dokumentacji przetargowej jako niezmiennej, ale faktycznie ją przeanalizowali i byli w stanie udzielić nam rad, które możemy wykorzystać również w przyszłych przetargach. Używane oprogramowanie od Forscope pozwoliło nam zaoszczędzić dziesiątki tysięcy euro, które możemy teraz wykorzystać na inne ważne wydatki! Ich wiedza na temat legalności oprogramowania oraz dokumenty, które dostarczyli, zapewniły nas, że możemy bez żadnych obaw kupować od nich ponownie w przyszłości” – Attila Kaizer, kierownik działu IT w we władzach lokalnych dzielnicy Újpest.
Potrzebujesz konsultacji w zakresie zamówień publicznych na oprogramowanie?
Nie wahaj się z nami skontaktować, chętnie Ci pomożemy!
Potrzebujesz konsultacji w zakresie zamówień publicznych na oprogramowanie?
Nie wahaj się skontaktować z nami, chętnie Ci pomożemy!
