Czy Twoja firma potrzebuje oprogramowania MS Office, ale nie wiesz, czy wybrać najnowszy Office 2021, czy zdecydować się na znany i ceniony Office 2019? Przygotowaliśmy przydatne porównanie głównych cech, aby pomóc Ci wybrać oprogramowanie, które jest najbardziej odpowiednie dla potrzeb Twojej organizacji.
Office 2019 vs Office 2021
Spójrz na poniższą tabelę, aby zobaczyć porównanie edycji Professional Plus (wysoce zalecanej dla klientów biznesowych) pakietu Office 2019 i Office 2021:
| Kliknij na czarny trójkąt obok każdej właściwości, aby poznać więcej szczegółów. | ||
| Właściwości | Office 2019 Professional Plus | Office LTSC Professional Plus 2021 |
AplikacjeW porównaniu do Office 2019, wersja 2021 ponownie wprowadza aplikację OneNote oraz dodaje znaną, popularną aplikację do obsługi wiadomości – MS Teams.
|
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Skype for Business | Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher, Skype for Business, MS Teams, OneNote |
JęzykiMS Office jest dostępny w wielu językach oficjalnie wspieranych przez Microsoft.
|
takie same dla obu: polski, angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, rosyjski i wiele innych | |
Formaty plikówW obu pakietach Office można zapisywać, otwierać, importować, eksportować i zarządzać plikami w tym samym formacie. Zapewniają one również natywną obsługę najczęściej używanych formatów zewnętrznych.
|
takie same dla obu: doc, docx, odt, rtf, pdf, xml, xls, csv, html, pps, ppsx, itd. | |
Zgodność z systemem operacyjnymOba pakiety Office są w pełni kompatybilne z dwoma najnowszymi systemami operacyjnymi Windows, w tym z rozwiązaniami serwerowymi.
|
takie same dla obu: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019, Windows Server 2022. | |
Koniec wsparciaPakiet Office 2019 będzie otrzymywał poprawki błędów i aktualizacje zabezpieczeń do października 2025 roku. Office LTSC 2021 będzie wspierany tylko o rok dłużej – do października 2026 roku.
|
Październik 2025 r. | Październik 2026 r. |
Co nowego znajdziesz w Office 2021?
Zapoznaj się z głównymi nowymi funkcjami i ulepszeniami:
- MS TEAMS: aplikacja kliencka – najnowszy pakiet Office zawiera aplikację MS Teams, więc nie musisz jej pobierać ze sklepu Microsoft Store.
Ważne: Aby móc korzystać z biznesowej wersji MS Teams, należy zakupić subskrypcję. - WORD: Podpowiadaj tekst – poprawia szybkość pisania poprzez dostarczanie sugestii na podstawie kilku pierwszych liter słowa wpisywanego przez użytkownika.
- EXCEL: tablice dynamiczne – umożliwia otrzymanie tablicy wielu wartości za pomocą jednej formuły; funkcja ZEZWALAJ – przyspiesza pisanie skomplikowanych formuł poprzez przypisywanie nazw wynikom obliczeń.
- POWERPOINT: nowe i ulepszone rejestrowanie pokazu slajdów – prezenterzy mogą teraz nagrywać wideo prezentacji PowerPoint wraz z narracją, taktowaniem slajdów, gestami atramentu i ruchami wskaźnika.
- OUTLOOK: automatyczne tłumaczenie – tłumaczy wiadomości e-mail na ponad 70 języków bezpośrednio w kliencie poczty; tłumaczenie jest natychmiast wyświetlane obok oryginalnej wiadomości w skrzynce pocztowej.
- Obsługa formatu OpenDocument (ODF) 1.3 – zapewnia nowy poziom kompatybilności i daje dostęp do wielu funkcji ODF.
- Odświeżenie wizualne – zapewnia bardziej nowoczesny wygląd i wrażenie najpopularniejszych aplikacji pakietu Office, w tym programów Word, Excel i PowerPoint.
Podsumowanie
Podsumowując, Office 2021 przynosi kilka usprawnień, z których chyba najbardziej zauważalne jest włączenie do pakietu aplikacji MS Teams oraz nieco dłuższy cykl życia. W świetle tego możesz rozważyć następujące opcje dla Twojej firmy:
Opcja A: Kup Office 2021
Jeśli Twoja firma potrzebuje niektórych z wyżej wymienionych nowych funkcji włącznie z MS Teams, lub interesuje Cię dodatkowy rok wsparcia, logicznym krokiem dla Twojej firmy będzie zdecydowanie się na najnowsze oprogramowanie Microsoft Office.
Interesuje Cię zakup pakietu Office 2021?
Sprawdź naszą ofertę w kategorii Office 2021!
Opcja B: Wybierz Office 2019 zamiast 2021
Jeśli Twoja firma nie potrzebuje żadnej z nowych funkcji, ani MS Teams, po prostu nie ma sensu zaopatrywać się w najnowszy pakiet MS Office, który ma niemal te same funkcje co Office 2019, ale wyższą cenę.
Interesuje Cię zakup pakietu Office 2019?
Zapoznaj się z naszą ofertą w kategorii Office 2019!
Opcja C: Wykorzystaj rozwiązanie hybrydowe
Jeśli Twoja firma potrzebuje MS Teams, a także niektórych innych usług w chmurze Microsoft, przy zachowaniu niższej ceny, rozważ inwestycję w rozwiązanie hybrydowe:
Office 2019 Professional Plus + Microsoft 365 Business Basic!
- Office 2019 Professional Plus – zapewnia wszystkie zaawansowane funkcje produktu bezterminowego do użytku w przedsiębiorstwach, w tym klasyczne aplikacje desktopowe, scentralizowane wdrażanie, zgodność z usługami Remote Desktop Services.
- Microsoft 365 Business Basic – dodaje do Twojej infrastruktury IT aplikację MS Teams, pamięć masową w chmurze, spersonalizowaną domenę poczty elektronicznej i inne.
Połączenie tych dwóch produktów zaspokoi potrzeby Twojej firmy na podobnym poziomie, co plan Microsoft 365 Business Premium, jednocześnie znacznie zmniejszając wydatki na oprogramowanie: obejrzyj poniższy wykres porównawczy całkowitego kosztu posiadania (TCO – Total Cost of Ownership), aby przekonać się, jak to hybrydowe rozwiązanie może być opłacalne dla Twojej firmy:
Porównanie TCO pomiędzy rozwiązaniem wieczystym, hybrydowym i subskrypcją w okresie 4 lat:
Zarówno pakiet Office 2021, jak i rozwiązanie hybrydowe stają się tańsze od subskrypcji Microsoft 365 w ciągu zaledwie jednego roku. Rozwiązanie hybrydowe ma przewagę nad Office LTSC Professional Plus 2021 w postaci niższego początkowego kosztu inwestycji, ale staje się ono droższe po 2 i pół roku. Dla porównania, pakiet Office 2019 jest od samego początku tańszy od każdej z wcześniej wymienionych opcji.