Oprogramowanie jest niezbędnym elementem każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa, ale może być również znaczącym wydatkiem. Wiele firm boryka się z problemem zrównoważenia potrzeb w zakresie oprogramowania z koniecznością utrzymania kosztów i wydatków pod kontrolą. Tu właśnie może pomóc firma Forscope.
Proces optymalizacji kosztów oprogramowania składa się z 2 etapów: analizy istniejących zasobów oprogramowania oraz wskazania możliwości obniżenia kosztów.
Analiza obecnych zasobów oprogramowania Pierwszym krokiem w optymalizacji kosztów oprogramowania jest analiza obecnej infrastruktury i zasobów oprogramowania oraz wykorzystania licencji. Dotyczy to nie tylko rozwiązań programowych, z których obecnie korzysta Twoja firma, ale także modeli licencjonowania i umów. Nasz zespół (posiadający dogłębną wiedzę z zakresu licencjonowania, popartą certyfikatem Certified SAM Professional wydanym przez BSA Verafirm) przeprowadzi dokładną analizę Twojej obecnej sytuacji i porówna ją z alternatywnymi opcjami, takimi jak licencje wieczyste, modele oparte na subskrypcji czy rozwiązania hybrydowe.
Identyfikacja możliwości optymalizacji kosztów Po przeprowadzeniu wstępnej analizy wskażemy obszary, w których można osiągnąć oszczędności bez konieczności rezygnacji z funkcjonalności lub narażania się na problemy związane z nieprzestrzeganiem umów licencyjnych. Po przeanalizowaniu istniejących zasobów oprogramowania i zidentyfikowaniu możliwości optymalizacji, zaproponujemy zmiany, które przyczynią się do zwiększenia efektywności wykorzystania oprogramowania.
Oto najczęstsze sposoby na optymalizację kosztów oprogramowania:
Porównanie produktów wieczystych i opartych na subskrypcji
Jedną z kluczowych decyzji, które należy podjąć podczas optymalizacji kosztów oprogramowania jest to, czy korzystać z modeli lokalnych bezterminowych (licencje wieczyste), czy też z tych opartych na subskrypcji. Rozwiązania oparte na licencjach wieczystych wymagają od Twojej organizacji wyższej jednorazowej inwestycji (z możliwymi oszczędnościami w czasie), natomiast modele oparte na subskrypcji pozwalają na korzystanie z zawsze aktualnej wersji oprogramowania za miesięczną lub roczną opłatą (ale koszty są często wyższe w dłuższej perspektywie w porównaniu do rozwiązań bezterminowych). Nasz zespół pomoże Ci porównać koszty i korzyści każdej z opcji, aby określić, która z nich jest odpowiednia dla Twojej organizacji.
Rozwiązania hybrydowe
Oprócz modeli bezterminowych i opartych na subskrypcji, możliwe są również rozwiązania hybrydowe, które łączą oba te rozwiązania. Może to być dobry wybór, jeśli masz specyficzne potrzeby, których żadna z opcji nie spełnia w pojedynkę. Na przykład, możesz częściowo wykorzystać lokalne rozwiązania programowe (bez abonamentu), podczas gdy dla innych zastosowań skorzystasz z subskrypcji w chmurze. Nasz zespół pomoże Ci odkryć rozwiązania hybrydowe, aby określić, czy są one dobrym rozwiązaniem dla Twojej organizacji.
Maksymalizacja wartości istniejących zasobów oprogramowania
Nasi specjaliści ocenią również realne wykorzystanie licencji, oznaczą obszary w środowisku IT Twojej organizacji, które mają zbyt wiele licencji oraz gdzie pojawia się shelfware (licencje na oprogramowanie, które zostały zakupione przez firmę, ale pozostają nieużywane i nie generują zysku dla organizacji). Możemy pomóc Ci zidentyfikować nadwyżkę licencji, których już nie potrzebujesz i zaoferować odkupienie ich od Ciebie, dalej maksymalizując wartość Twoich istniejących zasobów programowych. Środki zarobione dzięki wykupowi mogą następnie sfinansować i wesprzeć Twoje inne wydatki.
Podsumowanie
Korzystając z przeprowadzonej przez Forscope analizy zasobów oprogramowania i wdrażając zalecenia dla infrastruktury IT, można zoptymalizować i zmniejszyć koszty oprogramowania średnio o 20-30%. Dodatkowo, możemy pomóc w identyfikacji zbędnych licencji na oprogramowanie i zaoferować odkupienie ich od Ciebie (skup).
