Usługi chmurowe firmy Microsoft znów drożeją – jak obniżyć koszty?

Z dniem 1 kwietnia tego roku firma Microsoft podniosła ceny swoich usług w chmurze, w tym subskrypcji Azure i Microsoft 365. Zmiana ta ma na celu wyrównanie cen na całym świecie, odzwierciedlając kurs wymiany między lokalnymi walutami klientów a dolarem amerykańskim. Jest to już druga duża podwyżka cen od 1 marca 2022 r., kiedy to podniesiono ceny wyłącznie nowych subskrypcji Microsoft 365. Obecna zmiana dotyczy wszystkich usług i subskrypcji w chmurze oferowanych przez firmę Microsoft.

Co ta podwyżka cen oznacza dla klientów? Obecne umowy zakupu i subskrypcje ze stałymi cenami na czas określony nie ulegają zmianie. Jednak po ich odnowieniu lub zamówieniu nowych usług i subskrypcji po 1 kwietnia 2023 r. zastosowanie będą miały nowo ogłoszone zasady cenowe. Dla klientów w UE oznacza to, że ich przyszłe zakupy będą nawet o 11% droższe niż wcześniej.

Uwaga: Powyższa tabela jest przykładowa; ceny mogą różnić się nieznacznie w zależności od lokalnej waluty i rynku w danym kraju.

Jak zminimalizować wpływ stale rosnących cen usług chmurowych firmy Microsoft?

Proponujemy następujące 3 rozwiązania:

1. Optymalizacja kosztów pracy dzięki rozwiązaniom hybrydowym
2. Skorzystanie z usługi IceWarp, alternatywy dla Microsoft 365
3. Przeniesienie własnych licencji wieczystych do dedykowanych usług hostowanych na platformie Azure

1. Optymalizacja kosztów pracy dzięki rozwiązaniom hybrydowym

Usługi w chmurze często obejmują szeroką gamę narzędzi i funkcji, które nie są w pełni wykorzystywane przez wszystkich użytkowników, ale mimo to muszą być opłacane. Są one stałą częścią pakietu i są często przedstawiane jako uzasadnienie wyższego kosztu subskrypcji. Chociaż mogą one być niezbędne dla garstki doświadczonych użytkowników takich jak pracownicy wysokiego szczebla, decydenci i kierownicy projektów, wiele firm nie maksymalizuje wartości produktu, a ich wydatki operacyjne stopniowo rosną bez wymiernego pozytywnego wpływu na wydajność pracowników.

W takim przypadku optymalnym rozwiązaniem jest wdrożenie rozwiązania hybrydowego dla mniej doświadczonych użytkowników – połączenie wieczystych licencji na oprogramowanie firmy Microsoft i podstawowych planów subskrypcji Microsoft 365. Rozwiązania hybrydowe zapewniają stały dostęp do najważniejszych, aktualnych narzędzi zwiększających produktywność i usług w chmurze, takich jak OneDrive i MS Teams, a jednocześnie zapewniają aplikacje desktopowe, takie jak Word i Excel, za pośrednictwem stabilnej wersji MS Office. Ilość kosztownych subskrypcji można ograniczyć do użytkowników, którzy naprawdę ich potrzebują, a pozostali pracownicy mogą pracować z tymi samymi narzędziami, co wcześniej, ale przy znacznie niższych kosztach dla organizacji.

Porównanie kosztu subskrypcji Microsoft 365 i rozwiązania hybrydowego dla 250 pracowników przez okres pięciu lat

Rozwiązanie hybrydowe staje się bardziej ekonomiczne w drugim roku, a jednocześnie zapewnia stacjonarne aplikacje Office i lepsze funkcje dla wszystkich pracowników dzięki pakietowi Office LTSC 2021.

Interesuje Cię rozwiązanie hybrydowe dostosowane do potrzeb Twojej organizacji? Skontaktuj się z nami, aby skonsultować się z naszymi ekspertami!

2. Skorzystanie z IceWarp, alternatywy dla Microsoft 365!

Usługi firmy Microsoft stale drożeją, co powoduje, że firmy zaczynają szukać bardziej przystępnych cenowo opcji, które zapewniłyby odpowiednie narzędzia do komunikacji i współpracy, ale nie nadwyrężyłyby ich budżetów. Na rynku dostępnych jest kilka głównych alternatyw, ale bardzo niewiele z nich oferuje rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które mogłoby z łatwością zastąpić aplikacje zwiększające produktywność (takie jak MS Office), narzędzia komunikacyjne (takie jak MS Teams), platformy do udostępniania plików (takie jak MS SharePoint) i portale pocztowe (takie jak MS Exchange).

Wszystkie te funkcje i usługi możesz znaleźć w IceWarp: „Całe biuro w jednym oknie za połowę ceny”!

IceWarp to oparta na przeglądarce internetowej platforma do biznesowej poczty e-mail, komunikacji na czacie zespołowym, wideokonferencji, pracy z dokumentami biurowymi i wielu innych! Oferuje ona wiele opcji dostosowanych do firm każdej wielkości – od bardzo małych firm (10 użytkowników) po korporacje (ponad 1000 użytkowników) – a co więcej, koszt jej usług jest o połowę niższy niż w przypadku odpowiedników firmy Microsoft!

Porównanie kosztu Microsoft 365 i IceWarp dla 250 pracowników przez okres 5 lat

Wykres słupkowy opiera się na konfiguracji 200 użytkowników z usługą podstawową (Microsoft 365 Basic / IceWarp) i 50 użytkowników zaawansowanych (Microsoft 365 Business Premium / IceWarp Desktop). Bardziej szczegółowe zestawienie zalet IceWarp w porównaniu z Microsoft 365 znajdziesz w poniższym dokumencie (w języku angielskim): IceWarp a Microsoft 365

Nadal nie wiesz, czy warto wybrać IceWarp? Możemy zaplanować dla Ciebie demonstrację platformy IceWarp – wystarczy, że skontaktujesz się z nami!

3. Przyniesienie własnych licencji wieczystych do dedykowanych usług hostowanych na platformie Azure

Zamiast subskrypcji Microsoft 365, klienci korzystający z chmury obliczeniowej Azure mogą przynieść własne licencje wieczyste (BYOL – Bring Your Own Licenses) – na następujących warunkach określonych przez firmę Microsoft:

Zamiast subskrypcji Microsoft 365, klienci korzystający z chmury obliczeniowej Azure mogą przynieść własne licencje wieczyste (BYOL – Bring Your Own Licenses) – na następujących warunkach określonych przez firmę Microsoft:

• wdrożenie wieczystych licencji zbiorczych firmy Microsoft (bez pakietu Software Assurance) jest dozwolone wyłącznie dla środowisk Azure z jedną dzierżawą;
• licencje wieczyste musiały zostać wydane i zakupione przed 1 października 2019 r.

Możliwość zastosowania modelu BYOL w infrastrukturze IT organizacji należy ocenić indywidualnie dla każdego przypadku – skontaktuj się z naszymi konsultantami, aby dowiedzieć się, czy możesz z niego skorzystać!
 

Możliwość zastosowania modelu BYOL w infrastrukturze IT organizacji należy ocenić indywidualnie dla każdego przypadku – skontaktuj się z naszymi konsultantami, aby dowiedzieć się, czy możesz z niego skorzystać!
 

Zastanawiasz się, które rozwiązanie będzie odpowiednie dla Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszymi specjalistami ds. licencjonowania, którzy pomogą Ci wybrać najbardziej odpowiednią dla Ciebie opcję.

 Zapisz ten artykuł jako plik PDF