Od października 2023 r. Microsoft usuwa Microsoft Teams ze swoich pakietów Enterprise w EOG i Szwajcarii¹. Plany subskrypcyjne Office 365 E1/E3/E5 i Microsoft 365 E3/E5 nie będą już zawierać popularnej usługi służącej do współpracy – będzie ona dostępna do zakupu tylko jako osobny produkt.
Działanie to jest wynikiem wysiłków Unii Europejskiej na rzecz stworzenia bardziej sprawiedliwego rynku z mniejszą liczbą monopoli. Uznano, że firma Microsoft uzyskuje nieuczciwą przewagę nad swoimi konkurentami, łącząc Microsoft Teams ze swoimi biznesowymi planami subskrypcji² – w ten sposób inne rozwiązania były automatycznie wykluczane przez potencjalnych nabywców, mimo że mogły zapewniać równie odpowiednie usługi do komunikacji i współpracy.
W wyniku obecnej zmiany organizacje zatrudniające ponad 300 pracowników (najczęstsi użytkownicy pakietu Enterprise), które polegały na popularnym narzędziu, będą musiały ponownie przemyśleć swoją infrastrukturę IT, środowisko pracy i budżet. Dla subskrybentów planów Office 365 E1 i E3 nie będzie to nawet pierwsza taka sytuacja w tym roku, ponieważ firma Microsoft już w kwietniu podniosła ceny dla tych planów subskrypcyjnych.
Jakie opcje są teraz dostępne?
Po pierwsze, jeśli Twoja firma jest już subskrybentem usług Microsoft 365 Enterprise lub Business, możesz nadal korzystać z tych pakietów chmurowych w obecnej formie, bez konieczności wprowadzania jakichkolwiek zmian. Nowe zasady dotyczą głównie nowych subskrybentów.
Dla nich ważnym krokiem jest ocena tego, czy firma rzeczywiście potrzebuje narzędzi i funkcji zapewnianych przez Microsoft 365, a zwłaszcza usługi Microsoft Teams (która nie zostanie uwzględniona w nowych planach w EOG). Nasz Product Manager Mateusz Drozdowski oferuje eksperckie spojrzenie na ten temat:
„Prowadzenie biznesu nigdy nie wygląda tak samo dla wszystkich i dotyczy to również rozwiązań programowych. W dużych przedsiębiorstwach często korzystnym rozwiązaniem jest łączenie różnych modeli licencjonowania w celu uzyskania najbardziej opłacalnej konfiguracji. Można na przykład wdrożyć wieczyste licencje Microsoft Office wraz z usługą Microsoft Teams dla zwykłych pracowników i zdecydować się na bogatszą w funkcje usługę Office 365 E3 (również uzupełnioną o usługę Microsoft Teams) dla kadry kierowniczej, potrzebującej bardziej zaawansowanych narzędzi.
Ale dlaczego polegać wyłącznie na firmie Microsoft? Kluczem jest dostosowanie strategii doboru oprogramowania do potrzeb operacyjnych, a nie do potrzeb producenta. Istnieją różne alternatywy, takie jak IceWarp, które zapewniają równie solidne usługi, ale w znacznie niższej cenie”.
Product Manager
Aby podać konkretny przykład, przeanalizujmy 3 możliwe scenariusze dla hipotetycznej firmy zatrudniającej 350 pracowników, która chciałaby zakupić nowy plan subskrypcji Office 365 E3:
- Rozwiązanie oparte wyłącznie na subskrypcji: Microsoft Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA – prawdopodobnie najmniej zoptymalizowany wybór, ale jeśli funkcjonalności Microsoft 365 są absolutnie kluczowe dla procesów firmy, na przykład jeśli jest ona w dużym stopniu zależna od usługi Azure, może to być jedyna opcja. W takich przypadkach zalecamy jednak przeprowadzenie dogłębnej analizy potrzeb, tak aby uniknąć niepotrzebnych kosztów.
- Rozwiązanie hybrydowe: Używany Microsoft Office LTSC Professional Plus 2021 + Microsoft Teams EEA – dla firmy, która potrzebuje planów Microsoft 365 głównie do korzystania ze standardowych programów biurowych Office (Word, Excel, Outlook itp.) i Microsoft Teams. Zmiana ta może okazać się bardzo korzystna, ponieważ większość kosztów rocznej usługi zostanie zastąpiona jednorazową płatnością za używany Office LTSC Professional Plus 2021 przy jednoczesnej oddzielnej subskrypcji Microsoft Teams EEA.
- Alternatywne rozwiązanie: IceWarp Desktop Business – firma może zdecydować się na całkowitą rezygnację ze środowiska Microsoft i przejść na inną platformę, taką jak IceWarp Desktop Business. Ten plan subskrypcyjny dostępny jest zarówno w chmurze, jak i na urządzeniach lokalnych, i zawiera aplikacje i usługi odpowiadające tym z Office 365 E3 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Exchange, SharePoint, OneDrive).
IceWarp to alternatywa dla Microsoft 365, która oferuje podobne aplikacje, narzędzia, funkcje, a nawet interfejs użytkownika. Jest także dostępna w znacznie niższej cenie (średnio co najmniej 2 razy taniej) i obejmuje możliwość łatwej migracji z usług Microsoft, przy wsparciu personelu pomocy technicznej IceWarp.
Porównanie cen: Firma zatrudniająca 350 pracowników w okresie 5 lat
Najechanie kursorem na wykres spowoduje wyświetlenie dodatkowych informacji.
Jak widać od razu, IceWarp, alternatywne rozwiązanie usługowe, od samego początku jest znacznie bardziej przyjazne kosztowo niż subskrypcja Microsoft 365 i jest ponad 5 razy tańsze do piątego roku; rozwiązanie hybrydowe staje się tańsze już po roku.
Podsumowanie
Ze względu na swoją długotrwałą i powszechną obecność na rynku, firma Microsoft ma silny wpływ na decyzje klientów związane z zakupem oprogramowania. Ponadto, model licencjonowania SaaS koncentruje coraz więcej władzy w rękach megakorporacji. Dlatego koniecznym jest, aby firmy zaczęły dokładniej badać alternatywy, zamiast pozwalać, by kierowały nimi przyzwyczajenia, zwłaszcza jeśli chcą obniżyć koszty operacyjne, a także być mniej zależne od poglądów firmy Microsoft na przyszłość rynku oprogramowania. Nie pozwól, aby nagłe zmiany w cenach i warunkach licencjonowania Microsoft naraziły Twoje plany, infrastrukturę IT, wydajność operacyjną lub budżet!
Nasi konsultanci ds. licencji są dobrze przygotowani, aby pomóc Ci znaleźć najbardziej optymalne kosztowo rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną konsultację i poradę licencyjną.
¹ Oficjalne ogłoszenie firmy Microsoft (w języku angielskim): https://www.microsoft.com/en-us/licensing/news/Microsoft365-Teams-EEA
² Komunikat prasowy Komisji Europejskiej (w języku angielskim): https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3991